1 – Introduction

Boninchi SA s’engage à protéger et à respecter votre vie privée ainsi que celle des tiers. Cette politique de confidentialité précise la manière dont Boninchi SA collecte et traite vos données personnelles. Si vous partagez des données sur d’autres individus, nous présumons que vous avez l’autorisation de le faire et que les informations fournies sont exactes. En partageant ces données avec nous, vous confirmez votre accord avec notre déclaration de confidentialité et vous vous assurez que les personnes concernées sont informées de cette déclaration de protection des données.

2 – Qui est le responsable du traitement de vos données ? 

L’entité chargée de la conformité à la loi sur la protection des données (le responsable du traitement) est :

Boninchi SA
Rue du Bois-du-Lan 5
1217 Meyrin

Pour toute question concernant cette déclaration de protection des données ou toute autre demande relative à vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse e-mail suivante : protectiondesdonnees@bdl5.ch.

3 – Quelles sont les données que nous traitons ?

Boninchi SA peut accéder à vos données personnelles : directement auprès de vous (par exemple, lorsque vous postulez à un poste via notre site internet, par e-mail, lors des échanges ultérieurs pendant le processus de recrutement ou par des candidatures spontanées), ou indirectement par le biais d’autres canaux (tels que des cabinets de recrutement professionnels, des plateformes de recrutement, des informations partagées avec nos partenaires au sein de BDL5, ainsi que des références recueillies lors de la vérification des antécédents dans le processus de recrutement).

Il est crucial de souligner que les plateformes de recrutement et les cabinets de recrutement demeurent responsables de la collecte de vos données et sont considérés comme des responsables du traitement pour leurs propres activités impliquant vos données personnelles.

Vous avez la possibilité d’exercer vos droits directement auprès de ces entités pour les données que vous avez fournies à leur plateforme, ainsi qu’à leurs sociétés respectives.

En qualité de responsable du traitement des données, Boninchi SA recueille les catégories suivantes de données personnelles vous concernant :

• Votre nom, prénom, adresse, e-mail et numéro de téléphone ;
• Les informations et documents que vous avez envoyés lors de votre candidature à un emploi, à un apprentissage ou à un stage ;
• Vos coordonnées, votre CV et votre lettre de motivation (le cas échéant) ;
• Toute information complémentaire que nous pourrions recueillir dans le cadre du processus de recrutement ;
• Votre parcours scolaire et universitaire, vos stages, vos diplômes, ainsi que votre expérience professionnelle à ce jour ;
• Des informations générales sur votre vie professionnelle ;
• Des informations économiques et financières ;
• Toutes les informations que vous avez partagées avec nous à travers votre CV et dans le processus de recrutement ;
• Un extrait du registre des poursuites ainsi que l’extrait du casier judiciaire.
  
  

Nous sommes en mesure de solliciter des tiers, tels que l’agence de recrutement, les références que vous avez peut-être fournies dans votre dossier de candidature, ainsi que vos employeurs précédents, afin d’obtenir des informations vous concernant dans le cadre de l’évaluation de votre candidature ou de votre profil.

4 – À quelles fins traitons-nous vos données ? 

Boninchi SA traite vos données en tout ou en partie pour les finalités suivantes :

• Pour évaluer votre candidature à un poste vacant ;
• Pour vous contacter concernant votre demande d’emploi ;
• Pour faire progresser votre candidature ;
• Pour vous envoyer des notifications sur l’avancement de votre demande et/ou sur d’autres postes vacants qui pourraient vous intéresser ;
• Pour mener à bien toutes les étapes du processus de recrutement d’un nouvel employé, apprenti ou stagiaire ;
• Pour sélectionner les candidats, établir de nouveaux dossiers de candidature ;
• Pour optimiser la gestion des talents et d’améliorer la réactivité aux évolutions du marché de l’emploi.

5 – Sur quelle base traitons-nous vos données ? 

Nous traitons vos données personnelles en vertu de notre intérêt légitime, principalement dans le but de recruter de nouveaux employés. Ce traitement est en partie nécessaire pour mener des démarches précontractuelles, telles que l’analyse de votre candidature et la décision de conclure un contrat de travail avec vous.

6 – Avec qui partageons-nous vos données ? 

Vos données sont traitées par les personnes en charge du processus de recrutement (généralement des responsables hiérarchiques) qui sont en charge de l’évaluation de votre candidature. 

Vos données sont gérées par les personnes responsables du processus de recrutement, habituellement les superviseurs hiérarchiques chargés d’évaluer votre candidature. Vos données peuvent être partagées avec les sociétés du groupe BDL5, dont Boninchi SA fait partie. Plus précisément, les destinataires ci-dessus n’ont pas nécessairement le droit de recevoir tous les éléments de vos données, mais uniquement les données nécessaires pour servir l’objectif d’une telle communication.

7 – Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Si votre candidature n’est pas retenue, vos données personnelles sont conservées pendant une période de deux ans. Cette décision découle de la reconnaissance que la gestion des données de recrutement constitue un investissement judicieux pour améliorer la gestion des talents, renforcer la flexibilité et permettre une réactivité accrue face aux changements sur le marché de l’emploi.

8 – Vos données personnelles sont-elles communiquées à l’étranger ? 

En déléguant le traitement des activités mentionnées ci-dessus à des tiers, nous veillons à ce que cette sous-traitance soit réglementée par un contrat écrit qui garantit un niveau de protection des données personnelles au moins équivalent à celui énoncé dans cette déclaration, et qui satisfait aux exigences de la législation suisse sur la protection des données personnelles.

9 – Comment protégeons-nous vos données ? 

Nous prenons des mesures de sécurité adéquates afin d’assurer la sécurité nécessaire de vos données personnelles et de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données, de les protéger contre tout traitement non autorisé ou illégal, et de minimiser le risque de perte, d’altération accidentelle, de communication ou d’accès non autorisé.

10 – Quels sont vos droits en tant que personnes concernées ?

Pour vous aider à contrôler le traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne notre traitement de vos données, conformément à la législation applicable en matière de protection des données : 

• Le droit de nous demander des informations pour savoir si nous traitons des données vous concernant et, cas échéant, lesquelles ;
• Le droit de demander que nous corrigions les données si elles sont inexactes ;
• Le droit de demander l’effacement des données ;
• Le droit de demander que nous fournissions certaines données personnelles dans un format électronique couramment utilisé ou que nous les transférions à un autre responsable du traitement ;
• Le droit de retirer votre consentement, lorsque notre traitement est basé sur votre consentement ;
• Le droit de recevoir, sur demande, d’autres informations utiles à l’exercice de ces droits.
  
  

Pour toute question concernant cette déclaration de protection des données ou toute autre demande relative à vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse e-mail suivante : protectiondesdonnees@bdl5.ch.

11 – Pouvons-nous mettre à jour cette déclaration de protection des données ? 

Nous pouvons modifier cette déclaration de protection des données à tout moment. La version publiée est la version actuelle.